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浅谈石膏设备机械制造企业信息化系统建设

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浅谈石膏设备机械制造企业信息化系统建设

发布日期:2018-03-24 作者: 点击:

石膏设备

近年来,随着水泥工业的发展和产品质量的提高、墙体材料改革步伐加快以及人们对绿色建材需求的提升,石膏设备建材的发展和应用在不断扩大,但与此不相匹配的是,大多数生产企业规模小,技术落后企业信息化程度较低。随着近年来网络经济的快速发展,国内众多企事业单位已完成了单位内部局域网建设,大部分企业和单位已经具备协同办公软件系统所需的硬件平台和网络平台。

在此背景下,运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法,管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以实现资源和信息共享,建立内部通讯和信息发布平台,消除信息孤岛,在各部门处室之间建立电子工作流作业方式,实现科学、高效、规范的协同工作,最终为企业实现经济效益和提高市场竞争力。必要性不再一一赘述,本文将重点就信息化系统建设的内容、目标和建设原则进行介绍:

1、信息化系统建设的内容:

建立企业的“五个统一平台”。

(1)“统一的办公平台”---通过协同办公系统把企业的所有人员连接在一起,提供统一的沟通和共享平台,加强上下级之间、部门与部门之间、员工与员工之间的相互协作,提高企业整体的运行效率。

(2)“统一的流程管理平台”---通过协同办公系统规范各种管理流程,明确分工,为各层次的有效控制提供依据,从而达到提升管理水平的目标。

(3)“统一的信息发布平台”通过协同办公系统提高管理信息的真实性、准确性、完整性和及时性、满足内部管理和外部信息披露的要求,并使日常运转产生的各种数据进行积累,逐步深化知识管理与知识利用。

(4)“统一的集成平台”通过协同办公系统把各种信息孤岛集成起来,实现全面数据共享,提高数据的利用率。

(5)“统一的信息共享平台”通过协同办公系统向各部门和管理层次提供共享、准确、及时的信息,为企业各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供依据和保障;

根据企业协同办公系统项目的使用范围,建设的内容要达到提高整体工作效率,打造各部门间的协同工作平台。日常事务要及时传达、相关文件要及时审批,为企业的新闻、通知、期刊、制度等公共信息提供多种信息发布通道,并且可以根据不同的部门和不同员工的需要进行组合,将合适的信息放在合适的门户。建立有效的信息沟通交流平台,能够使所有的工作人员都能够及时的对工作进行交流,从而提高工作效率,打造统一的办公平台、统一的流程管理平台、统一的信息发布平台、统一的集成平台、统一的信息共享平台。

2、系统建设的目标

达到内部的资源和信息共享,建立内部通讯和信息发布平台,消除信息孤岛;在单位各部门之间建立电子工作流作业方式,实现科学、高效、规范的协同工作环境。

在系统的建设过程中,实现信息化、网络化是建设重点,通过先进的浏览器技术,使数据具备整合能力和决策能力;

建立统一的办公平台,统一的登陆界面,同时还要支持多种格式,如TXT、WORD、EXCEL等,并可与个人办公软件MS OFFICE、WPS有机结合,并提供改稿的痕迹保留功能,实现电子签名、电子盖章、手写签名;

建立一个有效的沟通平台,能够使所有的工作人员保持实时的联系,大家能够及时的对工作进行交流,从而提高工作效率;

建立一个灵活的工作流转系统,在业务流转的过程中,提供了更加完备的监督和控制功能,在文件的流转过程中,管理者可以随时了解文件的当前状态,并及时反馈给当前处理人,甚至更改各种不正常的状态,使各个部门、人员之间真正达到协同办公的目的以及对过程控制和监督;并且有实时的功能,为用户提供完备的在权利授予与收回功能,用户可以在自己无法参与办公的时候,将自己的权利授予他人暂时执行,并可以随时收回自己的权利,将各种人为的隐患降到最低;

通过协同办公系统,提高办公效率,提高管理水平;

3、信息化系统建设的原则

在建设整个系统时,要本着技术先进、系统实用、结构合理、低成本、低维护量、安全保密性高作为出发点,本着尽可能节能的要求进行设计。

技术的先进性:整个系统选型、软硬件设备的配置均要符合高新技术的潮流,关键的VPN、服务器、存储等要采用国内外工程建设中成熟的技术与产品。在满足功能的前提下,系统设计要具有先进性。

架构合理:采用先进的技术来架构各个子系统组成稳定可靠的大系统,使其能安全平稳地运行,有效地消除各子系统可能产生的瓶颈,选用合适的设备来保证各子系统具有良好的扩展性。系统具备较高的稳定性和安全性。

低成本、低维护量:所设计的系统和采用的产品应该是简单、实用、易操作、易维护,保证非专业人员能够对本系统进行基本操作和维护。

安全性和保密性高:在系统设计中,既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用和不同的通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等;

4、结束语

通过以上对信息化系统建设的内容、目标和建设原则的介绍,可以大概了解信息化系统然而在实际操作中,各石膏设备企业与企业之间也有各自的实际情况和侧重点,从系统建设的内容、目标、原则入手,根据企业的具体需求来制定相应的解决方案,但均应包括门户管理、信息发布、信息交流、公文管理、个人事务管理、人力资源系统、行政管理系统、费用管控系统、知识管理系统、移动办公、流程管理、表单管理等内容。

通过对企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,石膏设备行业企业信息化建设的现状,以及石膏设备行业企业信息化建设的必要性进行研究,介绍企业信息化建设的内容,论述企业信息化建设的实施过程。但企业信息化是一项庞大的系统工程,需要长期的努力,仅靠软件的应用还远远不够,优秀的管理软件固然重要,但更重要的是企业管理水平和专业人才,技术与管理同步进行,这将是决定企业信息化建设成功与否的关键因素。通过运用计算机网络技术,改造企业管理的流程,提高财务管理、生产管理、库存管理、成本管理等效率和效能的重要手段,来提高企业效益和竞争力。


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关键词:石膏设备,石膏设备生产厂家,石膏设备机械

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